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Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

Agenda de Exámenes y Registro:

El nivel básico de competencia relacionado con Gerencia de Proyectos con Cadena Crítica que se evalúa en el Examen de Fundamentos (por tanto se presume que ya existe) incluye:

    • La habilidad para identificar la cadena crítica y su longitud en una red de un proyecto (dados los tiempos de actividad con alguna protección y (algún tipo de) cruce de recursos).
      • Reconocer que los tiempos de las actividades deben ser recortados en un 50% al comienzo – y en un poco menos más adelante.
      • Los amortiguadores deben ser un 50% de las duraciones reducidas.
      • Remover correctamente el cruce de recursos para reducir el tiempo de entrega total del proyecto.
      • Programar por medio de empujar todas las áreas en el tiempo tan tarde como sea posible y trabajar hacia atrás.
    • La habilidad para dimensionar y colocar correctamente los amortiguadores requeridos.

 

La Certificación como Experto TOC en Gerencia de Proyectos certifica que la persona tiene suficiente conocimiento y herramientas (es capaz) para practicar exitosamente la aplicación TOC de Cadena Crítica en donde se requiera en las organizaciones.

Hay tres elementos que son evaluados en el examen de certificación de expertos en gerencia de proyectos, por medio de una combinación de preguntas objetivas y abiertas. Estas preguntas estarán en el contexto de un caso holístico, integrado, para las Partes II-III.

 

     I.        Fundamentos de Gerencia de Proyectos (Duración Planeada: 2 horas)

Objetivo:

Demostrar la habilidad para comparar y contrastar las diferencias entre la Cadena Crítica de la  Teoría de Restricciones y las metodologías tradicionales de gerencia de proyectos, y para demostrar el conocimiento básico en relación con CCPM más allá de lo que se evalúa en el Examen de Fundamentos.

 

                   A.        Puede contrastar las reglas y prácticas convencionales para la construcción de redes de proyectos, programación y medidores de control, con aquellas de Gerencia de Proyectos con Cadena Crítica, más allá de las evaluadas en el nivel de Fundamentos.

                   B.        Conoce cómo CCPM maneja cada uno de los siguientes aspectos:

                                      i.        Cruce de Recursos que surgen después de que se insertan los amortiguadores.

                                    ii.        Brechas que surgen en la Cadena Crítica debido a la inserción de los amortiguadores de alimentación.

                                   iii.        Surgimiento de una "nueva” aparente Cadena Crítica, debido a la inserción de los amortiguadores de alimentación.

                   C.        Puede explicar porqué los puntos B(i) – B(ii) pueden ser una trampa de la optimización.

                   D.        Demostrar el entendimiento relacionado con la Planeación de Proyectos en cuanto a:

                                      i.        Definición del alcance del proyecto.

                                    ii.        Construir la red del proyecto y la estructura de estructuración de tareas (WBS)

                                   iii.         Identificar correctamente el tambor o el sincronizador.

                                   iv.        Puede manejar los temas de costeo tradicional, de "crashing”, la nivelación de recursos,etc.

                   E.        Conoce la diferencia entre las soluciones para un proyecto y para multi-proyectos.

 

  1. Los Procesos de Pensamiento de TOC y la Gerencia de Proyectos (Duración Planeada: 2 horas)

Objetivo:

Demostrar la habilidad para analizar cualquier entorno y su sistema de gerencia de proyectos utilizando las cuatro preguntas fundamentales del proceso de pensamiento:

    1. ¿Por qué cambiar?
      1. Conoce las metas de la función de proyectos, y
      2. Conoce cómo el no lograr sus metas impacta a las demás entidades en el sistema.
    2. ¿Qué Cambiar?
      1. Entiende el conflict raíz en los entornos de un proyecto y de multi-proyectos.
      2. Conoce las limitaciones fundamentales que tienen las organizaciones que son resueltas por CCPM.
      3. Es capaz de responder las 4 preguntas de la tecnología de ruptura de Necesario y Suficiente
      4. Puede verbalizar los supuestos específicos clave en el conflicto y demostrar cómo causan los efectos indeseables específicos más comunes.
    3. ¿Cómo inducir el Cambio?
      1. Es capaz de generar las inyecciones necesarias, en tanto
        1. Superan los supuestos erróneos que están detrás del conflicto raíz en la gerencia de proyectos, para cualquier tipo de sistema organizacional.
        2. Demuestra la habilidad para construir las conexiones lógicas entre las inyecciones sugeridas y los efectos predichos apropiados.
      2. Puede identificar situaciones en donde se requiera generar inyecciones adicionales apropiadas (y puede demostrar la habilidad de utilizar las herramientas del PP) que son requeridas para crear una solución adaptada para manejar las preocupaciones comunes y/o generar la persuasión necesaria. Las situaciones de ejemplo pueden incluir:
        1. Problemas con proveedores
        2. Cambios en el alcance
        3. Conflictos en el equipo, con el gerente de recursos o con el gerente de proyecto.
        4. "Escalamiento del compromiso”
        5. Presión para reducir los amortiguadores
        6. Retos para la realización del escalonamiento de los proyectos.
    4. ¿Cómo inducir el cambio?
      1. Tiene conocimiento suficiente para identificar y comunicar los obstáculos, así como para derivar lo objetivos intermedios que predeciblemente puedan surgir debido a CCPM, especialmente en relación con el uso de los tres primeros componentes del CCPM (escalonamiento, amortiguadores y gerencia de amortiguadores).
      2. Puede desarrollar mapas de OI y Arboles de Prerequisitos.
      3. Tiene suficiente conocimiento y tiene la habilidad para manejar los medidores necesarios y monitorear el estado del proyecto, asegurando el control requerido, incluyendo:
        1. Establecer los amortiguadores apropiados y e sistema de reportes de la gerencia de los amortiguadores.
        2. Puede distinguir entre gerencia de amortiguadores y vigilancia de los amortiguadores (es decir, diagnosticar correctamente cuándo un proyecto está en peligro).

 

 

  1. La Gerencia de Proyectos y las soluciones logísticas (Duración Planeada: 2 horas)

 

Objetivo:

Demostrar (a) el entendimiento del rol y (b) que es suficientemente capaz de asegurar que el sistema de gerencia de proyectos apoya exitosamente el Proceso de Mejora Continua.

    1. Gerencia de Proyectos y POOGI
      1. Conoce las metas de la función de proyectos, y
      2. Conoce cómo el fallar en cumplir estas metas impacta las demás entidades del sistema.
      3. Entiende el uso de los medidores para alinear todos los niveles de la organización con las metas corporativas de largo plazo.

 

    1. Selección del Proyecto
      1. Puede seleccionar proyectos desde una perspectiva holística (enfocado en mejorar la restricción del sistema).
      2. Sabe cómo balancear adecuadamente un mercado determinado, la investigación, el desarrollo, los temas financieros y el riesgo.

 

    1. Manejo del Portafolio
      1. Conoce los medidores y reportes adecuados requeridos para generar un modelo de toma de decisiones para la gerencia del portafolio, para atar sus acciones e inversiones con la estrategia de corto y largo plazo de la organización.
      2. Conoce los roles y las necesidades de información del gerente del portafolio (la tubería), del programador principal y de los gerentes de Proyecto vs. de Recursos vs. de Tareas.

 

    1. Puede articular detalles y asuntos diferentes asociados con subconjuntos de diferentes entornos de proyectos, como construcción, ingeniería de manufactura de pedidos, desarrollo de software, desarrollo de productos de alta tecnología, desarrollo de productos farmacéuticos, MRO, proyectos de consultoría.